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Cómo planificar una reunión de negocios en Francia

Cuando programe sus reuniones, recuerde que con cinco semanas de vacaciones a las que tienen derecho por ley, muchos empleados franceses se toman varias semanas libres en verano. Algunas empresas incluso cierran operaciones durante todo el mes de agosto.

Con la reducción obligatoria de la semana laboral a 35 horas, los ejecutivos reciben vacaciones adicionales en lugar de semanas laborales más cortas (14 a 16 días adicionales cada año). Esto da como resultado que muchas oficinas estén prácticamente desiertas durante los cierres escolares de Navidad y Semana Santa. Deberá tener esto en cuenta al planificar sus viajes de negocios a Francia.

Se considera que el mejor momento para programar reuniones es a última hora de la mañana o media tarde, generalmente a las 11:00 a. M. O a las 3:30 p. M. Asegúrese de programar citas tanto para ocasiones comerciales como sociales, con al menos 2 semanas de antelación. A los empresarios franceses les gusta tener planificados tanto sus itinerarios sociales como los de negocios.

Las citas pueden hacerse por escrito o por teléfono y, dependiendo del puesto de la persona con la que se va a reunir, a menudo las gestiona una secretaria. Si bien debe esforzarse por ser puntual, no se considerará que llega tarde si llega diez minutos después de la hora programada. ¡Tenga cuidado y no corra riesgos innecesarios! Si espera retrasarse más, llame inmediatamente y ofrezca una explicación.

Es importante señalar que en Francia, las reuniones se realizan para discutir temas, no para tomar decisiones. Los franceses ven el entorno formal como apropiado para reuniones y no celebran reuniones en bares o cafés. Sin embargo, las reuniones de almuerzo / cena están creciendo en Francia, particularmente durante la fase inicial de la relación comercial.

Cuando la reunión incluye personal femenino de negocios, serán tratados con especial respeto por los hombres, tanto en situaciones comerciales como sociales, y esto debe ser percibido como un honor.
 

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